Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento 679/2016/UE prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. I dati da Lei forniti verranno trattati per la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Languages and Cultures Srl, Titolare del trattamento, ad esempio, per perseguire attività di: – Famiglie Ospitanti 2. Il trattamento sarà effettuato in modalità manuale, informatizzata anche mediante software CRM, telematica e, eventualmente, strumentale per immagini e video, quest’ultime ai soli fini organizzativi ed amministrativi per l’iscrizione e la gestione della pratica. I soli dati di contatto potranno essere utilizzati anche per mantenerla aggiornata sulle iniziative e programmi organizzati dal Titolare del trattamento. Il trattamento sarà effettuato da parte degli incaricati del Titolare del trattamento. 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Languages and Cultures Srl, Titolare del trattamento, e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata esecuzione dei servizi. 4. I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a strutture esterne, ad esempio a studenti, famiglie ospitanti, Enti Statali, Enti preposti ai controlli della legge, scuole, università, Enti Pubblici o Privati limitatamente alle finalità del Progetto e/o dello scambio culturale per la corretta esecuzione del servizio e per gli adempimenti di legge. Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari, così come indicato dall'art. 9 del Regolamento 679/2016/UE, vale a dire dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati particolari, nei limiti indicati dalle relative Autorizzazioni concesse dall’Autorità Garante e riguardanti lo stato di salute e vita sessuale e gli organismi di tipo associativo e fondazioni, previo Suo consenso, in quanto idonei a rivelare: • lo stato di salute; • le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; • le opinioni politiche, l’adesione a sindacati, a partiti, associazioni a carattere politico o sindacale; • le problematiche sociali e politiche: povertà, indigenza, problematiche socio–familiari, stato di rifugiato politico e detenzione carceraria, ha, come finalità, la gestione delle attività come Utente dei servizi di Victoria Languages and Cultures Srl, Titolare del trattamento. Il trattamento sarà effettuato in modalità manuale, informatizzata, telematica e, eventualmente, strumentale per immagini e video ai soli fini organizzativi ed amministrativi per l’iscrizione e la gestione della pratica. Il trattamento sarà effettuato da parte degli incaricati del titolare del trattamento. I dati particolari sopra descritti non saranno oggetto di diffusione ai sensi del Regolamento 679/2016/UE ma potranno, eventualmente, essere comunicati a strutture esterne, ad esempio a studenti, famiglie ospitanti, Enti Statali, Enti preposti ai controlli della legge, scuole, università, Enti Pubblici o Privati limitatamente alle finalità del Progetto e/o dello scambio culturale per la corretta esecuzione del servizio e per gli adempimenti di legge. La informiamo che il conferimento di questi dati particolari è facoltativo per la gestione del servizio da parte del titolare del trattamento ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata esecuzione del servizio o il mancato perseguimento delle attività di cui al punto 1). 5. Nell'ambito delle proprie attività Victoria Languages and Cultures Srl, ha deciso di effettuare delle specifiche fotografie e riprese audio/video per illustrare e fare conoscere, valorizzandole, le proprie attività con unico scopo di illustrare le attività e l'ambiente nelle quali esse avvengono. La preghiamo, quindi, di leggere con attenzione quanto segue ed esprimere la Sua volontà ed il suo consenso: in base al Reg. 679/2016/UE il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I rapporti eventuali con gli organi di stampa, con emittenti televisive o produttori cinematografici, con i tecnici grafici vengono sempre valutati dalle persone coinvolte in momenti di discussione collettiva e approfondimenti a cura del Titolare del trattamento. Il conferimento di questi dati personali è facoltativo per la gestione delle suddette attività e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati non comporta alcuna conseguenza, tranne l’impossibilità di partecipare alle riprese e fotografie. Tali dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a strutture esterne, ad esempio società di stampa, per la corretta esecuzione dell’attività e di diffusione per gli scopi inerenti alla raccolta. 6. I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti instaurati fra Lei e la nostra Azienda, e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei relativi nostri obblighi di legge e per mantenerla aggiornata sulle iniziative e programmi organizzati dal Titolare del trattamento.. 7. In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: • Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679); • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679). L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@victoriateam.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Victoria Languages and Cultures Srl, Strada Cognento, 92 – 41126 Modena 8. Titolare del trattamento dei dati personali è Victoria Languages and Cultures Srl, Strada Cognento, 92 – 41126 Modena

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